Communiceren in het team

Tijdens de vergadering is de KEC-contourennotitie (zie blogspot  stavaza... 28-9) besproken. Onder een passage uit de conceptnotulen vergadering dd 28-9-2015:

Notitie KEC:

·         Overleg geweest, waarin het stuk is besproken en is verwerkt in een nieuwe versie van de notitie: ‘Contouren KEC 2.0’

·         Stefan laat twee voorkanten zien van de nieuwe notitie en vraagt de groep erop te reageren.

·         XX: Er staat een verandering in de pag. 5, waarin wordt gesproken over een samenwerking Saltho en KEC, waarin ABers van Saltho ook voor het KEC zullen gaan werken. Stefan: Die intentie is er, maar is nog niet verder uitgewerkt. XX merkt op dat het al wel onderwerp van gesprek is in de GMR en deelraad.

·         Stefan licht de notitie verder toe. Licht toe waar de aanpassingen zijn gedaan.

·         Stefan benoemt dat het belangrijk is te noemen dat het KEC straks een centrale positie in gaat nemen in het Driespan.

·         Stefan: Er staan kernwaarden genoemd die Stefan en XX belangrijk vinden, echter ze willen het deel kernwaarden terug laten komen. Zij moeten vanuit de vloer komen.

·         Iris: Op blz. 11 wordt de overgang besproken. Is dit een nieuwe taak? Wordt dat begeleid door de scholen of door mensen vanuit het KEC. Stefan: Dit zijn de schakelmomenten, zoals die in PO 3003 zijn benoemd in hun notitie. XX benoemt dat het gespreksstof op kan leveren, vroeger hoorde dat bij de REC4-scholen. XX: technisch vallen deze werkzaamheden onder het KEC.

·         Notitie wordt deze week besproken in een overleg met XX.

·         Stefan geeft toelichting op resultaatafspraken. Er wordt gesproken over een evaluatie. XX vraagt wie die evaluatie doet. Stefan: mensen uit het KEC en directeuren SWV.

·         XX: doordat de resultaatafspraken opgenomen zijn in de notitie geldt de notitie meteen ook als jaarplan.

·         Vragen?:

o    XX is er een tijdspad om te werken aan de resultaatafspraken. Stefan: Er komt na overleg met directie een concretisering van de werkafspraken en het tijdspad. Iris vult aan dat het ook de deelraad zal passeren.

o    XX: Het is een concept. Mag het gedeeld worden met de collega’s van het auditteam. Stefan: Als concept is daar geen bezwaar tegen.

·         XX stelt de vraag aan de groep: Waar wil je als ambulant begeleider staan aan het eind van dit schooljaar? Het antwoord op deze vraag biedt stof voor de kernwaarden. Er ontstaat een discussie over kernwaarden en een krachtige slogan. Besproken wordt dat dit terugkomt in een studie(mid)dag. XX stelt voor een studiedag te organiseren m.b.t. de kernwaarden.

·         Voorstel: drie keer een studiedag voor dit schooljaar. Moeten nog opgenomen worden in de jaarkalender. Voorstel wordt over de datumprikker gedeeld.

De WHY, WHO en WHAT (Sinek) is uitvoerig aan bod gekomen. Explicitering en verder uitwerking en de betekenis van de notitie zal in de komende bijeenkomsten verder uitgediept worden. Hierbij vraagt het team om een collectieve benadering, waarin het graag begeleiding (ondersteuning en sturing) behoeft. Dit druist enigszins in tegen mijn natuurlijke neiging om de verantwoordelijkheid bij de collegae te leggen (en juist minder sturing en ondersteuning te bieden). In tempo en aanbod dien ik pas op de plaats te maken (zie leeragenda 2.0). Zie tevens koppeling naar biografisch perspectief!